Case · Evenementen

Tijdelijk internet voor evenementen met GigTech

Een evenement duurt een paar dagen, maar de internetlijn moet er al staan voordat de eerste bezoeker binnenkomt. Voor GigTech, dat netwerken bouwt voor evenementen, zocht 020 ICT in 2019 per locatie de snelste haalbare verbinding uit: van een straalverbinding vanaf een hotel voor Libelle Zomerweek tot een back-uplijn van 400 Mbit/s voor een IDFA-project.

Opdrachtgever
GigTech (evenementen-IT)
Periode
februari 2019 – februari 2020
Rol
Leverancier van tijdelijke verbindingen en netwerkadvies
Techniek
Glasvezel, straalverbinding, VDSL, VLAN's met prioriteit, BGP-pad

Situatie

Begin 2019 nam GigTech de afdeling Event-IT van TripleA Networks over. Het team bouwt tijdelijke netwerken voor evenementen: pinautomaten, toegangscontrole, geluidsmeting en productie. Voor al die toepassingen is één ding nodig: een betrouwbare internetlijn op een terrein waar normaal niets ligt. In februari 2019 kwam de eerste vraag: kon de verbinding van vorig jaar voor Libelle Zomerweek weer gebruikt worden? Daarvoor hing nog een schotel op een nabijgelegen hotel, waar 020 ICT de voorzieningen beheert.

Aanpak

020 ICT pakte elke aanvraag op dezelfde manier aan: eerst uitvragen hoeveel bandbreedte er echt nodig is, of er vaste IP-adressen nodig zijn en voor welke periode. Daarna per adres kijken wat er ligt. Voor Libelle Zomerweek hergebruikte 020 ICT de opstelling op het hotel. De offerte (2019-0001) ging op 2 maart 2019 de deur uit en werd eind maart goedgekeurd. 020 ICT gaf de IP-gegevens vooraf door, zodat GigTech ze al in zijn systemen kon zetten. Tijdens de opbouw op 17 mei was 020 ICT er om de monteur van GigTech te helpen. De afbouw volgde op 30 mei 2019.

Daarna volgden meer aanvragen. Safaripark Beekse Bergen zocht een back-uplijn voor het park en het evenemententerrein, en in het receptiegebouw lag nog een ongebruikte glasvezel. Voor een evenement in het Roel Langerakpark in Rotterdam ging het om circa 25 pinautomaten, de entree, drie geluidsmeters en een productienetwerk. 020 ICT stelde een lijn van 15/15 Mbit/s voor, met het netwerk opgedeeld in VLAN's met eigen snelheidslimieten en prioriteiten, zodat pinverkeer altijd voorgaat. Voor een IDFA-project in Amsterdam was een back-uplijn nodig van 400 Mbit/s: vijftig gelijktijdige Vimeo-streams, met de bestaande kabelverbinding als hoofdlijn. Van deze drie aanvragen is een deel ook daadwerkelijk geleverd.

Voor een livestream vanaf Lowlands rekende 020 ICT twee locaties door, met glasvezel vanaf 10/10 Mbit/s of een snellere koperverbinding. Daarbij noemde 020 ICT bewust een realistische levertijd van minimaal acht weken voor glasvezel, in plaats van een snellere belofte. Ook stelde 020 ICT voor om het BGP-pad naar de streamingpartij te controleren en zo nodig te verkorten. De organisatie zag in april 2019 af van het project.

Opzet per evenement van vaste lijn tot aan het terrein Vaste lijn glasvezel of koper Gebouw in de buurt hotel of receptie Evenemententerrein tijdelijke opbouw straalverbinding Evenementennetwerk van GigTech Pin voorrang Entree Geluidsmeting Productie 020 ICT: lijn tot aan het terrein, IP-adressen en ondersteuning bij opbouw en afbouw Aanvragen in 2019 Libelle Zomerweek geleverd, mei 2019 Safaripark Beekse Bergen glasvezel in receptiegebouw Roel Langerakpark pin, entree en VLAN's IDFA back-up van 400 Mbit/s Livestream festival afgeblazen door organisatie
Links: een vaste lijn op een gebouw in de buurt, een straalverbinding naar het terrein en daarachter het evenementennetwerk met aparte netwerken per toepassing. Rechts: de aanvragen uit 2019 en wat ermee gebeurde.

Wat er is gebouwd

  • Een tijdelijke internetverbinding voor Libelle Zomerweek via de bestaande opstelling op een nabijgelegen hotel (opbouw 17 mei, afbouw 30 mei 2019).
  • IP-gegevens vooraf aangeleverd en ondersteuning ter plaatse bij de opbouw.
  • Haalbaarheidsonderzoek en voorstellen voor Safaripark Beekse Bergen, het Roel Langerakpark en een IDFA-project.
  • Een voorstel om het evenementennetwerk op te delen in VLAN's met snelheidslimieten en voorrang voor pinverkeer.
  • Een doorrekening voor een Lowlands-livestream vanaf twee locaties, met een realistische levertijd en een controle van het BGP-pad.

Resultaat

  • Libelle Zomerweek had in 2019 internet via de verbinding van 020 ICT; de offerte werd goedgekeurd en de lijn stond er op de opbouwdag.
  • Ook van de aanvragen voor Beekse Bergen, het Roel Langerakpark en IDFA is een deel geleverd.
  • GigTech had één aanspreekpunt voor tijdelijke lijnen op wisselende locaties.
  • Elke aanvraag kreeg een eerlijk advies over levertijd en haalbaarheid, ook als het project uiteindelijk niet doorging.

Wat dit voor u betekent

Organiseert u een evenement, of bouwt u netwerken voor evenementen? 020 ICT zoekt per locatie de snelste haalbare verbinding uit, van glasvezel tot een straalverbinding vanaf een gebouw in de buurt. U krijgt een eerlijke levertijd en een netwerk waarin pinverkeer voorgaat.

Meer over deze dienst: Glasvezel, DWDM en datacenterverbindingen