ICT van twee woningcorporaties samengevoegd voor Veluwonen
Per 1 januari 2017 fuseerden twee woningcorporaties tot Veluwonen. Hun ICT moest vóór die datum samen in één kantoor werken, voor circa 40 fte. David den Heijer werkte hieraan mee via RENOGI technology: kwaliteitscontrole, ontwerp en de as-built-documentatie.
- Opdrachtgever
- Veluwonen (voorheen Sprengenland Wonen), via RENOGI technology
- Periode
- 2014 – 2017
- Rol
- Kwaliteitscontrole, ontwerp en documentatie
- Techniek
- Nieuw domein, virtualisatie, VLAN's (data, telefonie, gasten, video), back-up, telefonie-integratie, pc-uitrol
Situatie
Veluwonen is ontstaan uit een fusie van twee woningcorporaties, per 1 januari 2017. Eén van de twee was Sprengenland Wonen. Beide organisaties hadden een eigen ICT-omgeving. Na de fusie moest alles samenkomen in één kantoor met circa 40 fte.
De relatie bestond al langer. Bij Sprengenland Wonen was er in 2015 een periodiek ICT-werkoverleg. In die jaren is de afweging gemaakt tussen Office 365 en een eigen server. Ook zijn vast en mobiel bellen geïntegreerd en zijn DSL-lijnen omgezet.
Aanpak
Voor de fusie is de ICT van beide corporaties samengevoegd in één nieuwe omgeving. Die omgeving kreeg een nieuw domein en draait op virtualisatie. Het netwerk is opgedeeld in gescheiden netwerken voor data, telefonie, gasten en video. Back-up en de integratie van de telefonie hoorden erbij.
De pc's zijn in één weekend uitgerold: 10 en 11 december 2016. In december 2016 is de omgeving vastgelegd in as-built-documentatie.
Wat er is gebouwd
- Eén nieuw domein voor de gefuseerde organisatie.
- Een gevirtualiseerde serveromgeving.
- Gescheiden netwerken voor data, telefonie, gasten en video.
- Back-up van de nieuwe omgeving.
- Integratie van de telefonie.
- Uitrol van de pc's in één weekend (10 en 11 december 2016).
- As-built-documentatie van de omgeving (december 2016).
Resultaat
- De ICT van twee corporaties werkt samen in één kantoor.
- De pc-uitrol is in één weekend gedaan, vóór de fusiedatum van 1 januari 2017.
- De omgeving is vastgelegd in as-built-documentatie.
Wat dit voor u betekent
Gaat uw organisatie fuseren of verhuizen naar één locatie? 020 ICT helpt met het ontwerp van de nieuwe omgeving, controleert de kwaliteit van het plan en legt vast wat er is gebouwd. Zo weet u na de overgang precies wat er staat.
Meer over deze dienst: Interim IT-manager / virtuele CIO